Describir una postal escrita y circulada

Identifica la cara ilustrada

Copia exactamente el pie impreso, incluido editor o número de serie cuando aparezcan. Un título puede identificar la vista sin demostrar cuándo se tomó la fotografía ni cuándo se imprimió la tarjeta. Conserva esas fechas en campos distintos y déjalas desconocidas si faltan pruebas. No conviertas automáticamente la fecha de envío en fecha de fabricación.

Describe la imagen con palabras corrientes para localizarla aunque el título resulte desconocido. Nombra un edificio solo cuando puedas justificarlo; en otro caso, describe su posición o aspecto. Un lugar anotado a mano después debe registrarse como anotación, no sustituir silenciosamente al título impreso original.

Transcribe sin completar la historia

Separa mensaje y dirección en campos distintos. Marca las palabras dudosas con una convención explicada en vez de inventar una frase probable. La transcripción pierde parte de la disposición visual, por lo que debes conservar una fotografía con líneas, añadidos y escritura en los márgenes. Indica si el mensaje continúa en otra zona.

Distingue la fecha escrita por el remitente de la fecha postal legible. La dirección señala un destino previsto y el matasellos puede indicar otra localidad. No supongas que quien escribió vivía en el lugar fotografiado ni que el mensaje demuestra un viaje representado. Una postal puede comprarse, escribirse y enviarse en lugares y momentos diferentes.

Describe estado e integridad

Registra pliegues, esquinas gastadas, roturas, manchas y elementos adheridos indicando su posición. Explica si las fotografías permiten observar todos los bordes y ambas caras. Un mensaje intenso puede aportar interés y también ocultar información impresa; describe esa superposición en lugar de mostrar únicamente la cara más clara.

Mantén sello e información postal asociados a la tarjeta. No retires el sello para descubrir escritura ni borres una nota a lápiz para mejorar el aspecto. Si una anotación parece ajena, documéntala antes de consultar su posible significado. Su presencia es observable; su origen puede permanecer incierto.

Prepara una descripción pública proporcionada

Un anuncio o texto de colección puede resumir vista, fechas legibles y uso postal sin publicar todo el mensaje personal. Valora qué datos resultan necesarios para compartirlo. Conserva una transcripción privada más completa si ayuda a investigar. Explica las lecturas dudosas y muestra la tarjeta real, de modo que el texto informe sin inventar una biografía de las personas mencionadas.